Secrétaire médicale radiothérapie
Fonction
Le département admnistratif du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta :
Un(e) secrétaire médical(e) pour la radiothérapie - CDD de 6 mois (80%) (en vue d'un CDI)
Mission
Le ou la secrétaire médical(e) est une personne qui accueille les patients au sein de l’hôpital tant au niveau de la prise de rendez-vous, que de l’identito-vigilance et de l’inscription administrative. Les rendez-vous sont donnés soit par téléphone soit aux desks d’accueil. Leur mission est importante dans l’organisation d’un hôpital car elle contribue à faire le lien entre les patients et les prestataires de soins.
Activités principales
- Accueil des patients :
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- Prise des données du patient (carte d’identité, passeport, etc.)
- Identito-vigilance
- Vérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité, etc.
- Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patient
- Prise de rendez-vous téléphonique via le call center
- Gestion des transports des patients
- Programmation d’examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc.)
- Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back office
- Planification des demandes d’examens venant des étages d’hospitalisation (avis de salle)
- Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier – prise de message complète et correcte
Profil
Qualifications et compétences :
- Formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction
- Maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais
- Connaissances de la terminologie médicale
- Gestion multi-tâches
Qualités relationnelles :
- Esprit constructif d’équipe
- Sens de l’accueil
- Communication
- Résistance au stress
- Sens des responsabilités
Offre
- Un contrat à temps partiel à 30h24/semaine (80%) pour une durée déterminée de 6 mois (en vue d'un CDI)
- Un salaire brut mensuel min de 2835 € et max de 3629 € – catégorie IFIC 11
- Une assurance groupe (pension)
- Prime de fin d’année
- Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB - DE LIJN – TEC à 100%
- Chèque cadeau annuel
- Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
- Une atmosphère de travail bienveillante
- La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
- De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
Horaires variables du lundi au vendredi : entre 8h et 18h