Raadplegingssecretaris (m/v/x)
Functie
De Administratieve Dienst is voor het Delta-ziekenhuis op zoek naar:
- 2consultatiesecretaresses met een contract van bepaalde duur
Taken:
Onthaal van de patiënten:Innemen van de patiëntengegevens (identiteitskaart, paspoort, .... )
IdentiteitscontroleControle van adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, factuuradressen, behandelend arts, nationaliteit...
Aanvullen of corrigeren, indien nodig, van de gegevens van de patiënt
Planning van meerdere onderzoeken (check-ups, postoperatieve afspraken, enz...
Verdeling van de post naar de postvakken van de artsen in de backoffice
Planning van de onderzoeksaanvragen van de verdiepingen van het ziekenhuis (kameraankondigingen)
Boodschappen opnemen voor de artsen en/of verstrekkers en ze in hun postvakken deponeren - volledige en correcte berichtopname
Vraag tot tussenkomst van de technische/IT dienst voor diverse problemen in de consultatiezalen
Bestelling van het briefpapier,
Distributie van post en documenten die naar het archief moeten worden gestuurd
Verantwoordelijk voor de orde, netheid en goede werking van het secretariaat
+ Veel voorkomende taken in gemengde medische secretariaten (Radiotherapie - PMA - Check-up - Endoscopie - medisch typen) : Planning van onderzoeken met reservering van kamer, zaal, anesthesieUitleg van onderzoeken, innemen van specifieke medicatie
Verzenden van verklarende brieven aan patiënten
Opstellen van diverse documenten (mutualiteit, reiskosten, enz.)
Typen van onderzoeksprotocollen en operatieprotocollen
Profiel
CESS en opleiding in medisch secretariële vaardigheden of relevante ervaring in de functie
Voor deze functie is vereist:
Talenkennis: Perfect Frans - Goede kennis van het Engels en het Nederlands
Kantoorautomatiseringsvaardigheden
Software en hardware in courant gebruik
Interpersoonlijke vaardigheden
Communicatie
Stressbestendigheid
Discretie
Besef van verantwoordelijkheid
Respect
Dynamisme
Geduld
Zelfbeheersing
Honeerlijkheid
Beschikbaarheid
Constructieve teamgeest
Tact - Diplomatie
Eerlijk presenteren
Dienstvaardig
Gemotiveerd
Organisatorische vaardigheden
Werkwijze aangepast aan de dienstverlening
Rapiditeit in het werk
Organisatie van de tijd
Besef van prioriteiten in de realisatie
Aanpassingsvermogen
Aanbod
Wil je een job met betekenis deel uitmaken van een dynamisch en gepassioneerd team?
Uitstekend, dan zijn wij naar jou op zoek!
Wij bieden u:
- Een voltijds contract met bepaalde duur tot april 2025
- Groepsverzekering (pensioen)
- Eindejaarspremie
- 24 verlofdagen per jaar en anciënniteitsverlof
- Transportvergoeding voor vervoer
- Jaarlijkse geschenkcheque
- Kleedkamertijd (4,5 dagen voor een fulltime baan) als het dragen van het uniform vereist is voor de functie
- Maaltijden in het bedrijfsrestaurant tegen een gereduceerd tarief voor het personeel
- Een zorgzame werksfeer
- De mogelijkheid van permanente opleiding om de vaardigheden van het personeel te behouden en te ontwikkelen
- Talrijke kortingen bij verschillende merken
Flexibele uren mogelijk van maandag tot zaterdag